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Änderungen in Word-Dokumenten verfolgen ohne Word

Wer kennt das nicht: Man schickt ein Dokument zu Kunden oder Kollegen und dieses kommt mit einer Menge Korrekturen zurück – und niemand hat sich die Mühe gemacht, diese zu dokumentieren. Handelt es sich um ein Feinkonzept, das schon in der Umsetzung ist, dann müssen Sie die Änderungen heraussuchen und weitergeben an Ihr Team.

Bei Word und OpenOffice hilft dabei die Funktion „Änderungen nachverfolgen/Dokumente vergleichen“. Aber diese Funktion ist immer etwas mühselig zu nutzen und sobald es mehr als zwei Versionen eines Dokuments sind, die Sie zusammenführen wollen, wird es unübersichtlich.

Für reine Textdokumente gibt es einige schöne Programme, die Ihnen recht hübsch zeigen, wie sich die einzelnen Versionen unterscheiden. Diese habe ich Ihnen neulich vorgestellt unter dem Titel Änderungen bequem finden & zusammenführen .

Doch mit Word-Dokumenten (.doc bzw. .docx) können diese Programme nicht umgehen. Das allerdings beherrscht die App Draft Control, die es im Mac App-Store gibt.

Screenshot Draft Control
Sie können wählen, ob Sie nur die Löschungen, nur die Ergänzungen oder beide sehen wollen.
Sie ziehen ein Dokument in das Programmfenster, damit protokolliert die App dann alle Änderungen im Dokument im Hintergrund. Dazu muss Draft Control nicht laufen, es prüft bei jedem Start, ob das Dokument inzwischen geändert wurde. Diese Änderungen speichert es dann ab und zeigt sie auf Wunsch an.

Speichern Sie das Dokument aber ab, während Draft Control läuft, dann protokolliert die App auch die Zwischenstände.

Das Schöne: Dokumente können Sie auch im Nachhinein vergleichen. Haben Sie also zum Beispiel ein Konzept in zwei Versionen, dann ziehen Sie eines ins Programmfenster von Draft Control. Dann löschen Sie diese Datei im Finder und legen die neuere Version des Dokuments an diesem Ort im Finder ab. Wenn Sie jetzt Draft Control öffnen, dann sehen Sie die Unterschiede zwischen den beiden Versionen.

Draft Control ist in der Basisversion kostenlos. Damit können Sie aber immer nur ein Dokument gleichzeitig prüfen. Die Vollversion gibt es für 18 Euro.

Mehr Infos und Download: Draft Control im App Store

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Ich freue mich über Ihre Anmerkungen & Fragen.

By Daniele Zedda • 18 February

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By Daniele Zedda • 18 February

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